Etik İlkelerimiz
Etik ilkelerimiz, Teknokon Grup çalışanları ve yöneticileri başta olmak üzere tüm paydaşlarımız için rehber niteliğindedir.Paydaşlarımız, Teknokon Grup’un faaliyetlerinden etkilenen ve/veya faaliyetleri Teknokon Grup faaliyetlerini etkileyen tüm taraflardır.
Etik ilkelere uyum, tüm Teknokon çalışanlarının görevinin bir parçasıdır. Tüm çalışanlarımız, temelinde dürüstlük, güven ve saygı olan Etik İlkelerimize uyum konusunda azami özen gösterir.
Yöneticilerimizden beklentimiz ise bu ilkelerin uygulanması için gerekli hazırlıkları yapması, tedbir alması, ilkelerin uygulanması için azami özen göstermesi ve en önemlisi uygulamalara liderlik etmesidir.
Tüm çalışanlarımızın ve yöneticilerimizin, faaliyet gösterdiğimiz ülkelerdeki yasal düzenlemeler kadar Etik İlkelerimize de uyumlu davranmasını bekleriz.
İnsan Haklarına Saygı
- Faaliyetlerimizi yürütürken İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi’ni gözetir ve bu bildirgeye aykırı uygulamalardan kaçınırız.
- Çalışanlarımız, müşterilerimiz ve tedarikçilerimizle ilişkilerimizde cinsiyet, dil, din, ırk, yaş, etnik köken, sosyal köken ve milliyet farklılığı gözetmeyiz.
- Etkin ve objektif performans değerleme sistemi oluşturarak başarıyı ölçer, adil ve rekabetçi ücret politikası uygulamalarını benimseriz.
- Ödüllendirme, atama ve terfi uygulamalarında liyakat ve başarı esasını gözetiriz.
- Çalışanlarımızın yönlendirmesi, eğitilmesi ve geliştirilmesi için imkan ve fırsat eşitliği sağlarız.
- Teknokon Grup çalışanları olarak birbirimizle ve tüm paydaşlarımızla değerlerimize uygun, saygınlığımıza yakışan bir dille ve karşılıklı saygı esasıyla iletişim kurarız.
- Çalışanlarımıza temiz, sağlıklı ve güvenli çalışma ortamları sunarız.
- Çalışanlarımızın yasal ve bireysel haklarını gözetir, haklarını kullanmaları için gerekli imkanları tanırız.
- Ayrımcılığın, şiddet ve tacizin hiçbir türüne tolerans göstermeyiz.
- Çocuk işçi çalıştırmayız.
- Çalışanlarımıza politik ve siyasi kararlarını etkilemeye yönelik herhangi bir baskı yapmayız.
- Teknokon Grup bünyesinde herhangi bir siyasi, etnik veya sosyal oluşumun propagandasını yapmayız.
Sağlıklı ve Güvenli Çalışma Ortamı
- Teknokon Grup’ta insan hayatından daha önemli bir iş yoktur. Çalışanlarımız için sağlıklı ve güvenli bir iş ortamı oluşturmak en önemli hedeflerimizdendir.
- İş sağlığı ve güvenliği düzenlemelerini vazgeçilmez bir ilke olarak kabul eder, benimser ve en yüksek standartlarda uygularız.
- İşyerlerimizde en yüksek güvenlik tedbirlerini alır, yetkin insanlarla çalışırız.
- Faaliyet gösterdiğimiz ülkelerde, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tüm yasal düzenlemelere titizlikle uyarız.
- İş sağlığı ve güvenliği düzenlemelerini ve yasal sorumluluklarımızı anlamak, uygulamaları hayata geçirmek için çalışanlarımıza eğitimler verir, uygulamaları denetleriz.
- İşimizi yaparken, diğer çalışma arkadaşlarımızın alanlarına saygılı davranırız.
- Hukuka ve Yasal Düzenlemelere Uygun Davranmak
- Teknokon Grup çalışanları görev ve yetki alanına giren konularda hukuki ve yasal düzenlemelere uygun hareket etmesi gerektiğinin bilincindedir.
- Faaliyet gösterdiğimiz ülkelerde geçerli olan tüm yasal düzenlemeler ile milletlerarası hukuk düzenlemelerine uygun hareket eder; tüm kayıt, belge, sözleşme iş ve işlemlerini bu doğrultuda yürütürüz.
- Operasyonlarımız ile ilgili mevzuat değişikliklerini takip eder, uygulamalarımızı bu doğrultuda güncelleriz.
- Tarafı olduğumuz sözleşmelerin Etik İlkelerimize ve Değerlerimize aykırı hususlar içermemesini gözetiriz.
- Teknokon Grup olarak, suç gelirlerinin aklanması kapsamına girecek her türlü ticari faaliyetten kaçınırız.
- Çalışanlarımıza, yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuata dair eğitimler verir, hak ve yükümlülüklerini farkına varmalarını sağlarız.
Rekabet
- Teknokon Grup olarak, Rekabet Hukuku kurallarını gözetir; adil ve bağımsız rekabet ederiz.
- Rakiplerimize karşı rekabeti bozma, engelleme, kısıtlama amacı taşıyan doğrudan veya dolaylı iş birliklerine girmeyiz.
- Rakiplerimize ait bilgileri, hukuka uygun yöntemler ile geçerliği olan kaynakları kullanarak ediniriz.
Gizlilik ve İçsel Verinin Korunması
- Çalışanlarımızla birlikte, şirketlerimize ve tarafı olduğumuz ticari faaliyetlere ait her türlü bilginin gizliliğini sağlamak önceliklerimizdendir.
- Grubumuza, çalışanlarımıza, tedarikçilerimize, müşterilerimize ve diğer paydaşlarımıza ait ticari, sınai, teknik, finansal ve kişisel verileri kendi menfaatimize kullanmayız veya paylaşmayız.
- Teknokon Grup’ta, rol ve sorumluluğumuz gereği öğrendiğimiz bilgileri, görev ve yetki alanımızdaki işlerimizi yapmak için kullanır, gizli tutarız.
- Teknokon Grup’un faaliyetlerini etkileyebilecek ticari sır ve bilgilerin paylaşımında tabi olduğumuz yasal düzenlemelere ve sözleşme yükümlülüklerine uygun davranırız.
- Teknokon Grup’tan ayrılsak dahi, şirketin ticari gücünü, rekabetçiliğini veya çalışanlarına ait edindiğimiz bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmayız veya kendi menfaatimiz için kullanmayız.
- Kişisel Verilerin Kullanılması ile ilgili yasal yükümlülüklerimizi yerine getirir, gerekli tedbirleri alırız.
Çıkar Çatışmaları
- Teknokon Grup çalışanları, görev ve yetki alanlarına ait kararlarında tarafsızlıklarını zedeleyecek ve/veya tarafsızlıklarının zedelendiği izlenimine neden olacak durumlar içine girmezler.
- Kişisel çıkarlarımız ile Grup’un çıkarları arasında fiili veya olası çatışmalardan kaçınırız.
- Pozisyonlarımız ve unvanlarımızı kullanarak kendimize veya yakınlarımıza haksız menfaat sağlayacak işlemler yapmayız.
- Teknokon Grup çalışanları, görevlerini ihmal etmemek kaydıyla, iş dışındaki yatırımlarını yönetmeye zaman ayırabilirler.
- Teknokon Grup çalışanları, rakiplerimiz dışında kalmak ve yönetim kurulundan onay almak kaydıyla, başka şirketlerin yönetim kurullarında icracı olmayan üye, denetçi veya danışman olarak görev yapabilir, ortak olabilir.
- Çalışanlarımız, ticari ilişkide bulunduğumuz kişi ve kuruluşlar ile, nakit ve/veya gayrinakit, kişisel borç - alacak ilişkisine girmez.
- Çalışanlarımız, herhangi bir Teknokon Grup şirketinin taraf olduğu satış ve/veya satın alma faaliyetinde doğrudan veya dolaylı olarak fayda sağlamaz.
- Satışlara ait alınan ve/veya sağlanan indirim/iskonto ve komisyonlar, satışa/alışa konu proje, hizmet veya ürünün değeriyle makul ve ticari teamüle uygun bağlantı içinde olur ve tüzel kişiliğe yapılır. Çalışanlarımız bu tür indirim /iskonto ve komisyonları şahsen almayı veya ödemeyi kabul etmez.
- Tedarikçilerimizin veya müşterilerimizin, Teknokon Grup ile ilgili ticari faaliyetlerinde, karar alma pozisyonundaki çalışanlar ile akraba, eş gibi bir yakınlığı olması durumunda yönetim kurulunu konuyla ilgili bilgilendiririz.
Hediye Alma ve Kabul Etme
- Profesyonel kararların tarafsızlığını etkileyebilecek veya etkilediği şüphesi uyandıracak hediyeleri kabul etmeyiz ve vermeyiz. Konaklama ve seyahat giderlerimizin karşılanması, ticari değeri olan her türlü hediye ile indirim/iskonto ve komisyon kabul etmeyeceğimiz hediyeler arasındadır.
- Ticari değeri olmayan, çiçek, çikolata, promosyon malzemesi ile varsa üst limiti yönetim kurulu tarafından belirlenen hediyeleri kabul ederiz. Teknokon Grup adına hediye gönderirken de bu hususları ve karşı tarafın hediye kabul etme kurallarına saygılı yaklaşırız.
- Çalışanlarımız, nakit veya dengi (hisse senedi, menkul kıymet vb) hediyeleri, tutarı küçük dahi olsa, kabul etmezler ve vermezler.
- Teknokon Grup Şirketleri, müşteri ve tedarikçileri ile iş ilişkisi içinde bulunduğu diğer kurum ve kuruluşlara göndereceği hediye ve promosyon malzemeleri için tutar ve içerik olarak yönetim kurulu onayını alır.
- Gönderdiğimiz hediyelere ilişkin harcamaları, doğru, açık ve şeffaf olarak beyan ederiz ve tüzel kişi adına düzenlenmiş faturalar ile muhasebe departmanına iletiriz.
Yardım, Bağış ve Sponsorluklar
- Bağış ve yardım yapacağımız ve sponsorluk desteği vereceğimiz alanları belirlerken, yönetim kurulumuzun onayladığı, Değerlerimiz ve Etik İlkelerimizle uyumlu, topluma değer katmayı amaçlayan eğitim, kültür ve çevre faaliyetlerine öncelik veririz.
- Siyasi partilere, politikacılara ve/veya adaylara herhangi bir bağış yapmayız.
- İnsan ve hayvan hakları ihlali yapacak, tarihi ve doğal varlıklara zarar verecek ve uyuşturucu madde kullanımını özendirecek herhangi bir kurum, kuruluş veya organizasyona bağış ve yardım yapmayız.
Müşteri ve Tedarikçiler
- Müşterileri ve tedarikçilerimizin memnuniyeti önceliğimizdir.
- Müşteri ve tedarikçilerimizle her zaman dürüst ve saygılı ilişki kurarız.
- Müşterilerimizin ihtiyaç ve taleplerini hızlı, güvenilir ve doğru bir şekilde çözer, proaktif yaklaşımımızla sürdürülebilir bir ilişki inşa ederiz.
- Tedarikçilerimize karşı yükümlülüklerimizi zamanında yerine getiririz.
- Müşteri ve/veya tedarikçilerimize yapacağımız indirim/iskonto ile komisyonları; ticari koşullara uygun, mevcut iş ilişkisine bağlı, şeffaf ve dokümante edilir şekilde düzenleriz.
- Tarafı olduğumuz tüm indirim/iskonto ve komisyonları taraf olan tüzel kişilere uygularız, kişiye veya ticari ilişkinin tarafı olmayan, değerlerimize ve Etik İlkelerimize aykırı unsurlar içeren herhangi bir kuruma -talep edilse dahi- uygulamayız.
Temsil ve İletişim
- Teknokon Grup çalışanları olarak Teknokon markasının değerini bilir, bireysel ve kurumsal ilişkilerimizde markamıza zarar verebilecek davranışlardan kaçınırız.
- Paydaşlarımızla ilişkilerimizde dürüst, açık ve şeffaf iletişimi tercih ederiz.
- Teknokon Grup’un, siyasi ve politik organizasyonlar haricindeki, tüm eğitim, kültür, ticari faaliyetler ile mesleki uzmanlıklara konu alanlarda temsil edilmesini destekleriz.
- Seminer, konferans, eğitim ile yazılı, işitsel, görsel ve sosyal medyada Teknokon Grup adına veya temsilen konuşma yapmak yönetim kurulumuzun iznine bağlıdır.
- Grubumuzu ev sahibi veya davetli olarak temsil edeceğimiz tüm organizasyonlarda, Teknokon Grup’un bir parçası olduğumuzu farkında olarak, kurumsal nezakete yakışan bir görünümde ve üslupla hareket ederiz.
- Teknokon Grup çalışanlarının şirketi temsilen katıldığı toplantı ve eğitimlere ücretsiz katılmaları, üçüncü tarafların ilkesi gereği bir ücret ödenmesi zorunluluğu varsa bu ücretin, tercihen eğitim ve çevre ile ilgili, resmi bir kurum veya derneğe bağışlanmasını isteriz.
- Sosyal medya paylaşımlarımızda yasal düzenlemelere ve Etik İlkelerimize uygun hareket ederiz.
- Faaliyet konularımızla ilgili paylaşımlar yaparken müşteri ve tedarikçilerimizin kural ve ilkelerini gözetir, haklarına saygı duyarız.
- Sosyal medyada paylaşım yaparken anlaşmazlığa neden olacak, itibar zedeleyecek, açık olmayan paylaşımlardan, gizlilik ihlallerinden ve marka değerimize olumsuz etkisi olacak ifade ve görüntülerden kaçınırız.
- Çalışanlarımızın sosyal medya paylaşımlarına saygı duyarız. Bununla birlikte, sosyal medya kullanımı sırasında markamızın ve Grubumuzun zarar görme riskini düşünerek hareket etmelerini bekleriz.
Teknokon Grup Kaynaklarının Kullanımı
- Fiziki ve finansal kaynak ve imkanlarımızı kullanırken Teknokon Grup menfaatlerini gözetiriz.
- Teknokon Grup’un kaynaklarını ve varlıklarını şahsi işlerimizde kullanmayız.
- Kaynaklarımızı kullanırken tasarruf bilinciyle hareket ederiz.
- Rol ve sorumluluğumuz gereği bize tahsis edilen varlık, kaynak ve imkanları yakınlarımız dahil olmak üzere üçüncü tarafların kullanımına tahsis etmeyiz.
